ct.EDI Software
Für die Teilnahme am EDI-Verfahren benötigen Sie eine EDI-Software, die für die nötige Kommunikation zwischen Ihrem ERP-System und dem Ihres EDI-Partners sorgt.
Mit unserer Software ct.EDI haben wir eine leistungsstarke, flexible und zudem kostengünstige Lösung für Sie entwickelt.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen ct.EDI auch als cloudbasierte Lösung zum monatlichen Festpreis zur Verfügung.
Warum EDI?
Bei einem manuell ablaufenden Auftragsworkflow werden Auftragsdaten als Papier- oder PDF-Dokument zwischen Auftraggeber und -nehmer hin- und her gereicht.
Dabei werden identische Daten mehrfach im jeweiligen IT System erfasst oder ausgegeben. Diese Vorgehensweise ist nicht nur fehleranfällig, sondern vor allem durch den hohen Aufwand an Arbeitszeit sehr kostenintensiv.
Diese Nachteile sollen bei Verwendung eines EDI-(Electronic Data Interchange) Verfahrens vermieden werden!
ct.EDI ist unsere flexible EDI-Lösung zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.
Das Verfahren definiert Protokolle, Vorgehensweisen sowie Dokumente zur Realisierung eines vielschichtigen Auftragsworkflows auf rein elektronischer Basis. So können alle nötigen Auftragsdokumente ohne Medienbruch in einer vorher festgelegten Reihenfolge zwischen Auftraggeber und Lieferanten transferiert und in das jeweilige IT-System eingelesen werden.
EDI-Software übernimmt dabei die Daten aus dem jeweiligen ERP-System, standardisiert diese entsprechend den EDI Vorgaben und transportiert sie zum aktuellen Empfänger.
Den positiven Effekten einer Automatisierung durch EDI geht eine Phase der Implementierung voran die zunächst einmal erhöhten Aufwand bedeutet und mit den vorhandenen Kapazitäten eines KMU oft kaum realisierbar erscheint.
Für KMU kommt der Auslöser für eine Einführung des EDI-Verfahrens meistens von extern, indem ein wichtiger Auftraggeber fordert, den Austausch von Auftragsdaten zukünftig per EDI-Verfahren abzuwickeln.
Funktionsumfang
Anbindung
(ct.EDI Konnektor)
Kommunikation mit der vorhandenen ERP Software über Datenbankzugriff, Nutzung von vorhandenen Schnittstellen und API Aufrufe.
Übergabe und Übernahme der definierten Auftragsdaten.
Konvertierung
(ct.EDI Konverter)
Konvertierung der übernommenen bzw. zu übergebenden Auftragsdaten in das jeweilige EDI-Datenraster sowie in ein definiertes Transportformat.
Prüfung von erhaltenen Nachrichten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Unterstützte Nachrichtenformate sind: XML, Rest sowie Plaintext.
Transport
(ct.EDI Transporter)
Transport von Daten zwischen Konnektor und Konverter.
Transport der EDI-Nachrichten zwischen den EDI Teilnehmern.
Bereitstellung eines differenzierten Routingverfahrens zur Realisierung von EDI-Verfahren mit mehreren Partnern.
Bereitstellung eines differenzierten Rechte- und Überprüfungsverfahrens.
Versenden von Informationen über abgeschlossene Vorgänge oder aufgetretene Probleme an einen oder mehrere Nutzer per Mail oder SMS.
Unterstützte Transportwege sind: (S)FTP, eMail, AWS SQS, AWS Dynamo DB.
Weitere Transportwege sowie weitere Nachrichtenformate können auf Anfrage individuell für Ihr Projekt realisiert werden.
Vorteile
Alles aus einer Hand
EDI-Software vom EDI-Komplettanbieter:
Wir sind sowohl Hersteller als auch Dienstleister
Modularer Aufbau
Der Konnektor für die Anbindung des jeweiligen ERP-Systems sowie die Einheit Konverter + Transporter zur Verarbeitung und Transport der Auftragsdaten können physikalisch getrennt voneinander eingesetzt werden. So bleiben Sie flexibel bei allen organisatorischen, Netzwerk- und sicherheitstechnischen Aspekten.
Es besteht dadurch unter anderem die Möglichkeit Lieferanten- bzw. Kundenanbindungen mit sehr geringem Aufwand zu realisieren, indem beim Partner ausschließlich der ct.EDI Konnektor eingesetzt wird. Dadurch fallen für den Partner ein Großteil der Implementierungs- und Betriebskosten weg.
Ebenso ist der Betrieb von Konverter und Transporter als SaaS Lösung möglich.
Unterstützung von verschiedenen Nutzungszenarien
EDI-Auftragsverarbeitung erfolgt in der Praxis häufig zwischen einem Auftraggeber und mehreren Auftragnehmern.
Aber auch die Verarbeitung von Aufträgen von verschiedenen Auftraggebern bei einem Auftragnehmer mit entsprechend unterschiedlichen Festlegungen beim Workflow, Transport- und Nachrichtenformat ist durch ct.EDI problemlos darstellbar. Das gleiche gilt bei gemischten Umgebungen mit mehreren Partnern als Auftraggeber und Auftragnehmer.
Quelloffene Programmierung
Einzelne Bestandteile von ct.EDI sind quelloffen.
Das betrifft vor allem den Konnektor.
Dadurch können Sie bei Bedarf auch selber Anpassungen des Programmcodes vornehmen ohne dabei auf die chectec. angewiesen zu sein.